Dalam
urusan perkantoran, pengarsipan file sangat penting untuk dilakukan. Tujuannya
adalah untuk menjaga data-data penting. Jika suatu saat dibutuhkan, data-data
tersebut bisa kembali ditemukan. Pengarsipan file sekarang memang sudah bisa
dilakukan dalam komputer atau laptop. Namun tetap saja pengarsipan file dalam
bentuk cetak atau fisik juga tak kalah penting. Sebagai media yang paling aman
dan tepat untuk menyimpan data-data penting dalam bentuk cetak adalah lemari arsip. Arsip-arsip penting harus disimpan
dalam lemari khusus agar terjaga kerapiannya. Biasanya arsip yang tersimpan di
lemari khusus dikategorikan dalam jenis masing-masing dengan memberi tanda atau
tulisan tertentu.
Lemari
khusus untuk menyimpan arsip sangat mudah ditemukan. Namun untuk memilih lemari
arsip harus terlebih dahulu memperhatikan bahan pembuatnya. Bahan untuk lemari
tersebut akan berpengaruh terhadap daya tahan serta ukurannya yang bisa
disesuaikan dengan kebutuhan. Ukuran serta jenis bahan lemari penyimpan arsip
juga akan mempengaruhi tata letak dalam ruangan dan besar ruangan tersebut.
Karena termasuk salah satu furniture dengan manfaat penting, lemari penyimpanan
arsip harus dipilih secara tepat.
Jenis-jenis Lemari untuk Menyimpan Arsip
Lemari
penyimpanan arsip memegang peran sangat penting dalam sebuah perkantoran, baik
itu kantor pemerintahan, kantor urusan publik atau perusahaan. Selain dari
fungsinya yang penting, lemari tersebut juga akan memberikan sentuhan lain pada
dekorasi ruangan. Agar bisa tetap memberi manfaat sesuai yang diharapkan dan
juga bisa melengkapi keindahan ruangan, maka memilih lemari arsip harus dengan
memperhatikan jenisnya. Jenis lemari penyimpanan arsip ini dibedakan dari bahan
pembuatnya, seperti berikut ini:
1. Lemari Penyimpanan Arsip Berbahan Kayu
Jenis
pertama dari lemari untuk menyimpan arsip adalah yang berbahan dari kayu.
Lemari kayu ini adalah jenis yang paling banyak digunakan. Karena banyak
tersedia di took perabotan, maka lemari penyimpan arsip berbahan kayu sangat
mudah ditemukan. Lemari ini biasanya didesain sedemikian rupa untuk bisa
menyimpan jumlah arsip yang sangat banyak. Terdapat beberapa ruang dalam lemari
ini yang bertujuan membedakan setiap kategori arsip yang disimpan. Selain
dilihat dari fungsinya, lemari penyimpanan arsip berbahan kayu ini ternyata
juga bisa melengkapi desain interior ruangan. Bahan kayu yang digunakan
biasanya memberi kesan sederhana sehingga cocok untuk ruangan yang berkonsep etnik.
Lemari untuk menyimpan arsip yang terbuat dari kayu sangat bagus dipadukan
dengan furniture lain yang juga berbahan kayu.
2.
Lemari Penyimpanan Arsip
Berbahan Besi
Sebagai alternatif lain, lemari penyimpanan arsip
berbahan besi juga bisa jadi pilihan. Lain dari lemari yang berbahan kayu, lemari
arsip besi tentunya lebih kokoh dan kuat. Kekuatannya akan berpengaruh terhadap
daya tahannya yang bisa digunakan lebih lama. Kelebihan lainnya, lemari dari
besi akan bisa bertahan dari api sehingga aman jika terjadi kebakaran. Lemari
ini sekarang banyak dipilih karena dipercaya lebih bagus untuk menyimpan arsip
penting.
3.
Lemari Penyimpanan Arsip Beroda
Zaman
yang semakin berkembang membuat tren model lemari penyimpanan arsip juga turut
berkembang. Lemari penyimpanan arsip yang dilengkapi dengan roda sekarang
menjadi tren baru. Lemari ini sangat cocok untuk kehidupan masyarakat modern
yang mobilitasnya tinggi. Lemari dengan roda ini memudahkan penggunanya untuk
memindahkan. Tanpa harus berat ketika mengangkat, lemari ini bisa bergeser
karena rodanya bisa dijalankan.
Berbagai
jenis lemari penyimpanan arsip dari bermacam bahan bisa didapatkan di Nuansa Kantor Surabaya.
Berbagai peralatan perkantoran lengkap tersedia dengan kualitas terbaik, harga
terjangkau dan dapat dipilih sesuai kebutuhan.
0 Komentar